長野・東京を中心に、各種ソフトウェア開発および、IT運用管理やCAD/CAM製品の各種支援業務を請け負っております。

製品情報

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宿泊業務システム

旅館・ホテル・ペンションの皆様、IT化は進んでいますか?

帳面やEXCELなどでの宿泊管理業務で、わかりずらかったり、不便であったり、ミスは起きていませんか?
パソコンシステムは使っているけど、その機能や使い勝手に満足していますか?

パソコンシステムを導入をしたいけど・・・
・使いこなせるか不安・・・
・パソコンシステムは結構な値段もするし・・・

「TravelClerks(トラベルクラークス)/やすらぎの宿」は「すべてはお客様のおもてなしの時間のために」を製品コンセプトに宿泊業様の課題をクリアする使える・高機能・低価格なソフトウェアシステムです。

見やすく確認しやすい予約管理画面
色分けされた視覚的な予約マップ画面(グラフィカル画面)

マウス中心の操作で使い易さアップ (パソコン操作が苦手な方にも使い易い!)
・キーボード入力を極力しないですむよう、ほとんどの操作がマウスでの片手操作(ワンハンド・オペレーション)で行えます。

宿泊業様に必要な機能が充実
・予約管理、フロント会計、予約情報集計(予約部屋数(空き部屋数),人数、品目など)の必須の基本機能に加え、オプション機能として
①顧客管理機 ②実績・予測集計機能 ③外部電子予約データ取り込み機能があります。

低価格化
・「便利になってもらいたい」の想いから、企業努力によって他社同機能システムと比べより安い価格設定としました。
・オプション機能は価格構成で個別料金としていますので、不要な機能を削って価格を抑えることができます。
*必要になった時に導入し即運用可能です。

機能
基本機能をベースに3つのオプション機能から構成されています。

※帳票はEXCEL、PDFに変換できます

宿泊業務基本機能 予約・部屋割り、チェックイン/アウト、
会計(領収書)、予約管理帳票
※帳票はEXCEL、PDFに変換できます
基本機能
電子予約データの取り込み機能 インターネット予約データ(TravelXML)
CSVファイルからの予約データ取り込み
オプション機能
顧客情報管理 お客様情報検索、利用条件絞込み、
宿泊履歴、DM宛名書き
オプション機能
集計機能 過去、現在(今後)の利用者人数、
料金などの経営的な数値の集計と帳票化
オプション機能

一部機能紹介:予約フロント
予約・部屋管理機能が視覚的な画面に集約、マウスでの簡単操作
① 表形式(表マップ)と部屋図形式(部屋マップ)の2タイプの画面から予約の照会/登録/変更が行えます。
② マップの照会日はカレンダーからの日選択及び日送りボタンで変更します。
③ マップでは、部屋在庫状況はもとよりチェックイン/チェックアウト/外出等の宿泊状況が色分け表示され空き部屋、お客様の状態を
一目で識別することができます。
④ 新規予約はマップ上の空き部屋をマウスで指定することで部屋と日を同時に指定できます。複数部屋、連泊での指定が可能です。
(ドラッグオーバー:空き部屋をマウスで連続的になぞって指定)
また、自動部屋割り機能では、「日、部屋タイプ、部屋数、泊数」を指定すればシステムが空き部屋を探してくれます。
⑤ 予約部屋の変更/交換もマップ上で変更部屋をマウスで指定するだけで簡単に行えます。
(ドラッグドロップ:マウスで部屋を掴んで変更先の部屋で放す)
⑥ その他、チェックイン/外出/チェックアウト指示、予約概要表示、部屋タイプ表示などがマップ上で行えます。

【表マップ:週間予約表】

【部屋マップ:部屋イメージ予約表】

予約入力時の充実したな入力補助機能

①キーボード入力せざるを得ない住所には郵便番号を入れれば郵便番号辞書機能が住所のほとんどを自動入力してくれます。
②氏名のフリガナも自動変換機能が補助してくれます。
③メールなどの電子文書があれば、「切り取り・貼り付け入力支援機能」で氏名、住所などのお客様情報入力を補助してくれます。
④常連さん、リピーターとわかっていれば電話番号入力で住所・氏名を自動入力してくれます。

動作環境

ソフトウェア
・TravelClerks/やすらぎの宿本体
・Microsoft® SQL Server® 2008 R2以上
(無償版:Express使用可能)
・Microsoft® .Net FrameWork3.5 SP1(無償)
又は、Microsoft® .Net FrameWork4(無償)
OS/ハードウェア
・OS :Windows7,Windows8(8.1) [32bit・64bit]
・CPU:上記OSが快適に動作するプロセッサー
・メモリ:2GB以上(推奨4G以上)
・ハードディスク:20GB以上の空き容量が必要

価格
ソフトウェア価格:価格についてはお問い合せ下さい。(定価45万から)
お客様要望にともなう機能の改造・追加などのカスタマイズ化も承ります。(別途見積もり)
各種導入支援サービスもご用意しております。
デモ、訪問説明会など無料でお受けしますので、お気軽にお声掛け下さい。

カタログ
TravelClerksパンフレット
※機能説明したダイジェスト資料(PDF)を用意しています。お気軽にご請求下さい。

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